Brasília, 15 de junho de 2010.
Ata da reunião extraordinária da Coordenação de Estudantes dos cursos de graduação em Museologia do Brasil, para discutir os seguintes tópicos:
• Organização do Encontro Nacional de Estudantes
• A Comunicação desta nova Coordenação com os estudantes.
Foi definido que:
O Encontro Nacional de Estudantes ficará ocorrendo anualmente, sendo: Nos anos pares (2012/2014...) em conjunto com o fórum nacional, nos anos impares (2011/2013...) dentro da programação de um evento a nível nacional de museologia, que será criado para aumentar o valor simbólico/político do Encontro Nacional de Estudantes.
Já fica definido que o Encontro Nacional de Estudantes em 2012 será no Rio de Janeiro, local que sediará o 5° Fórum.
Para o Encontro Nacional de Estudantes de 2011 foram considerados /ponderados pelas cidades que pretendem sediar o evento, como sejam:
1. Existência de apoio institucional (Universidades, Faculdade, Departamentos) de outras universidades (Particulares, Estaduais, Regionais), de possibilidade de patrocínio (Privado / Instituição).
2. Quantidade de Pessoal para trabalhar no evento.
3. Opção por cidades que possuem o curso de Museologia ( Valorização destes cursos) e não tenham ainda sediado evento nacional de Museologia.
4. Possibilidade de viabilizar gratuitamente ou um desconto que favoreça a acessibilidade aos setores: hospedagem, alojamento, alimentação.
5. Oferecer segurança aos partcipantes.
6. Organizar programa de apoio turístico: opções de passeio, city tour, mapas turísticos, opções de hotéis, desconto em restaurantes, bares, museus, teatro, etc.
7. Oferecer / organizar, eventos / encontros, culturais / interativos.
8. Agregar programa científico ( minicursos, aplestras, mesas redondas, sessão de trabalhos científicos) acessível para os estudantes.
Ficaram decididas ainda:
As cidades que desejarem ser sede do próximo encontro (evento de nome a ser definido e o Encontro Nacional de Estudantes) deverá encaminhar proposta até 15 de agosto, onde atende as necessidades citadas acima.
As Cidades que pretendem sediar o próximo evento devem encaminhar junto com a proposta de 2 a 3 opções de temas para o evento que irá organizar.
O evento ocorrerá na 2° quinzena de julho de 2011.
A cidade escolhida deverá até 30 de Dezembro, disponibilizar a estrutura proposta para o evento (locais/ dias / horários/ programação de forma macro).
O prazo de 3 meses de antecedência para definição de trabalhos a serem apresentados.
Foi definido também:
A criação de um e-mail (museologiabrasil@gmail.com), de um grupo virtual (museologiabrasil), de um blog e uma comunidade no Orkut ( Museologia Brasil).
A Unirio fica responsável em contactar as universidades das regiões sul e sudeste ausentes no fórum.
Fomos contactados pessoalmente pelo professor Mário Chagas, durante a reunião, onde disse que o IBRAM apoio caso estivermos organizados em tempo hábil.
Durante esta reunião foi entregue o código de ética do ICOM para Museus, doado pelos alunos da UNB e a lista de e-mail’s.